個人情報の開示請求について

個人情報に関して本人は次の「請求」が可能です。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「プライバシーポリシー」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。

1.開示等の求めの受付

(1)所定の用紙にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。(郵送の場合は検討結果返信用に84円分の切手を同封してください。)

〒060-0006
北海道札幌市中央区北6条西18丁目1-17 メタスタジオ5F
株式会社ウツワニウム

(2)本人確認のため、次の書類のいずれかを(1)とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

請求者本⼈確認書類(請求者本⼈の⽒名及び現住所の記載のあるもの)

  • 運転免許証、健康保険被保険者証
  • 個⼈番号カード⼜は住⺠基本台帳カード(住所記載のあるもの)
  • 在留カード、特別永住者証明書

 ※請求書を送付して請求をする場合には、加えて住⺠票の写し(開⽰請求⽇以前30⽇以内に市区町村から交付されたもの)を添付してください。

(3)法定代理⼈が請求する場合、次のいずれかの書類を提⽰⼜は提出してください。

  • ⼾籍謄本(未成年者の場合)
  • 登記事項証明書(成年被後⾒⼈の場合)

(4)個人情報開示請求の場合には、ご対応に係る事務手数料の請求書をお客さま宛に郵送させていただきます。
特別な開示・通知手段を求められるなど、追加の費用が必要となる場合には、その費用を勘案した手数料を追加して頂戴する場合があります。
事務手数料:1,000円 (税込)

2.対応の検討

所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
ただし、次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

  • 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
  • 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
  • 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  • 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
  • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3.検討結果連絡

当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
住所:北海道札幌市中央区北6条西18丁目1-17 メタスタジオ5F
社名:株式会社ウツワニウム
メールアドレス:info@utsuwanium.jp